10 razones por las que necesita comenzar a realizar videoconferencias
El teletrabajo, el tarea desde vivienda y el auge general del quehacer remoto son cosas maravillosas para los empleados, pero también presentan algunos desafíos. A saber: ¿Cómo colaboran realmente como equipo cuando no están en el parecido espacio físico? No debería sorprendernos tanto entender que los trabajadores remotos reportan mayores niveles de estrés y una mayor producción de hormonas del estrés. Cuando estamos separados de nuestros colegas, perdemos oportunidades de colaboración cruciales. Estas conexiones perdidas pueden tener un impacto negativo en el desempeño del equipo, la confianza entre los miembros del equipo y la satisfacción laboral general. Para resolver estos problemas, más empresas están empleando videoconferencias para crecer la colaboración entre los trabajadores remotos y las ubicaciones de sus oficinas centrales. Si no está seguro de si las videoconferencias son adecuadas para su negocio o si tiene curiosidad por advertir por qué tantas empresas recurren a las videollamadas como su principal herramienta de comunicación, ¡siga leyendo para presentar 10 razones por las que necesita comenzar las videoconferencias ahora!
La confianza es la base de la colaboración
Una gran parte del asunto con el labor remoto es que, cuando no podemos ver a nuestros colegas, es menos eventual que confiemos en ellos. No tenemos el parecido nivel de conocimiento sobre sus entornos de trabajo, por lo que no entendemos lo que hacen todo el día. Cuando estás en el igual espacio físico que tus colegas, ves lo que hacen, cómo son sus estaciones de tarea y cómo manejan las tareas diarias. Entiendes de dónde vienen y tienes la oportunidad de propagar confianza y conexión. Los trabajadores remotos no tienen estas oportunidades. En cambio, se enfrentan potencialmente a mayores niveles de desconfianza por parte de sus colegas y una falta de conexión con los trabajadores locales. Esto puede contribuir a un aumento del estrés y a una serie de otros problemas que pueden dañar el rendimiento.
Las videollamadas aumentan la colaboración
La mejor manera de combatir los dilemas de confianza que surgen con el trabajo remoto es dilatar la porción de interacción cara a cara entre sus trabajadores. Cuando combina videollamadas con pantalla compartida, puede integrar su equipo virtual en sus tareas diarias de manera significativa. Cuando está contribuyendo en tareas, puede incluir a sus trabajadores remotos en la conversación, permitiéndoles ver la discusión y mantenerse actualizados con la información más reciente del proyecto. También puede engancharse con los miembros de su equipo local según sea necesario, dejándoles ver lo que está haciendo y pidiéndoles su opinión cuando sea necesario. Esta interacción cara a cara aumentará el nivel de confianza en su equipo, lo que permitirá que los trabajadores se sientan más cómodos trabajando juntos.
Las videollamadas pueden ayudarte a hallarse el mejor talento
A medida que más y más negocios recurren al trabajo remoto, hallar a los mejores candidatos se vuelve cada vez más difícil. Es eventual que enfrente logitech group expansion microphones desafíos para hallar la opción adecuada para los puestos vacantes, especialmente para los roles que requieren habilidades altamente especializadas. Pero al manejar videollamadas durante el proceso de selección, puede hacerles entender a los candidatos que se toma en serio la contratación de trabajadores remotos. También puede manejar las videollamadas para ayudarlo a determinar quién es el adecuado para sus puestos vacantes. Si está contratando para un puesto ejecutivo, un puesto de ventas o un quehacer que requiere mucho edad de gestión, puede instruir a los candidatos que necesitan colaborar la pantalla durante las llamadas para que pueda verlos trabajar. Luego puede evaluarlos en función de sus habilidades técnicas y la forma en que se comunican.
Desde localizar becarios hasta contratar trabajadores remotos
Encontrar la combinación adecuada de pasantes para su negocio puede ser difícil, especialmente si no tiene una ubicación en el sitio para que trabajen. Quizás se pregunte cómo va a conseguir a los mejores candidatos para sus puestos de pasantía abiertos. Pero al dedicar videollamadas, puede noticiar a los candidatos que está abierto a los trabajadores remotos desde el principio. Puede alentar a los mejores candidatos a postularse para los puestos, dominando que no requieren estar ubicados en una oficina central o tener un viaje particular. Y si encuentra a los candidatos adecuados, puede contratarlos de forma remota, aumentando la flexibilidad de su equipo y agregando trabajadores valiosos a su empresa.
Porque necesita una herramienta de comunicación confiable ahora
Si actualmente usa el correo electrónico para todas sus comunicaciones remotas, debe cambiar a algo más productivo. El correo electrónico es una herramienta de comunicación maravillosa, pero no funciona bien para equipos remotos. Los trabajadores remotos por medio de reciben correos electrónicos que no son relevantes para su trabajo. También es eventual que no reciban correos electrónicos de colegas, lo que crea problemas tanto con la puntualidad como con la precisión de la información. Debido a que el correo electrónico no está optimizado para el quehacer remoto, debe consumir una herramienta de comunicación diferente. Debe hallarse una herramienta de videoconferencia que pueda ayudarlo a agravar la colaboración y brindar el servicio confiable que su equipo necesita.
Porque es flexible y conveniente
Al elegir su método de comunicación, debe tener en cuenta tanto la flexibilidad ibilidad de la herramienta y la conveniencia del método de comunicación. Debe poder acomodarse a los horarios de los miembros de su equipo y necesita la opción de trabajar de forma remota cuando sea necesario. Si se comunica con su equipo por correo electrónico, es facultativo que no tenga la comodidad o la flexibilidad necesarias para que funcione. Las videollamadas son extremadamente flexibles. Puede usarlos en cualquier momento del día o de la noche, y no tiene que estar en ningún lugar en particular para que funcionen. También puedes aprovechar las videollamadas para concertar citas con clientes o potenciales clientes. Puedes consumir las videollamadas si necesitas hacer planes de viaje o si simplemente quieres trabajar desde la comodidad de tu hogar.
Porque sus empleados lo quieren
Cuando implementa nuevas herramientas en el lugar de trabajo, es fácil pensar en cómo beneficiará a su empresa. Pero también debe considerar cómo estas herramientas afectarán a sus empleados. Si obliga a su equipo a manejar una herramienta de comunicación que no quieren usar, terminará con muchos empleados descontentos. Pasarán más momento luchando contra las herramientas de comunicación que completando sus tareas diarias. Debe manifestarse de que su herramienta de comunicación funcione para su equipo. De esa manera, pueden concentrarse en el función que necesitan hacer en lugar de luchar con sus métodos de comunicación.
Debido a las grandes herramientas que están disponibles ahora
Las herramientas que estaban disponibles hace solo unos años no eran muy buenas. Había que pagar mucho dinero por servicios de videoconferencia terribles y torpes, y las opciones para participar la pantalla eran aún peores. Ahora, tiene muchas opciones de comunicación que son mejores que nunca. Puede utilizar una plataforma de comunicación integrada para organizar sus llamadas, puede probar un asistente virtual totalmente integrado o puede explotar un servicio de videoconferencia dedicado. Estas herramientas son fáciles de emplear y se integran con su tecnología existente. Lo ayudarán a potenciar la colaboración entre los miembros de su equipo, ayudándolo a hacer más, más rápido.